Task Actions est un logiciel de gestion de projet entièrement personnalisable et simple d'emploi. Il utilise un modèle client-serveur qui assure aussi bien la gestion des projets que celle de l'équipe et des services impliqués dans leur réalisation. La partie serveur permet d'organiser la distribution du travail à l'aide d'outils visuels tandis que le module client installé sur les machines des employés permet le suivi du projet et la communication entre les équipes. Il est possible de créer des arbres de tâches hiérarchiques inter-dépendantes de n'importe quel degré de complexité.
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